ASSISTANT·E D’AGENCE / ASSISTANT·E DE DIRECTION (H/F)
Genlis
CDI
Temps plein
Agence
2050.0
€
à
0.0
€
Brut
/
Mensuel
Salaire min :
2050.0
Salaire max :
0.0
Mission
Accueil & standard
- Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie.
- Identifier le motif des appels, recueillir les informations clés.
- Réaliser la préqualification simple des prospects (trame fournie).
- Transmettre les éléments à l’adjointe pour analyse du besoin et prise de rendez-vous.
Administration client
- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans le logiciel métier.
- Préparer les documents nécessaires aux visites commerciales.
- Assurer la qualité et la fiabilité des informations enregistrées.
Support commercial
- Préparer les dossiers et supports pour les visites clients.
- Participer à des relances simples (prospects, mutuelles, avis Google).
- Contribuer ponctuellement à la visibilité locale (forums, réseaux sociaux…).
Administration RH de premier niveau
- Constituer et mettre à jour les dossiers salariés.
- Suivre les pièces administratives, visites médicales et documents manquants.
- Accueillir administrativement les nouveaux salariés.
Conformité & process internes
- Mettre à jour et tenir l’affichage obligatoire en agence.
- Suivre les trames, procédures internes et check-lists.
- Assurer le classement, l’archivage et la conformité des dossiers.
- Préparer les éléments demandés lors d’audits ou par le siège.
- Identifier le motif des appels, recueillir les informations clés.
- Réaliser la préqualification simple des prospects (trame fournie).
- Transmettre les éléments à l’adjointe pour analyse du besoin et prise de rendez-vous.
Profil
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Un fort sens de l’organisation et de la méthode.
- Une disponibilité réelle dans l’accueil, avec capacité à poser un cadre clair tout en restant courtois(e).
- La faculté de dire les choses avec tact, sans vous laisser embarquer dans l’urgence émotionnelle.
- Une communication claire et professionnelle.
- Le calme nécessaire pour gérer un environnement dynamique.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (ou un apprentissage rapide).
- Une première expérience en assistanat / administratif serait appréciée.
CONDITIONS
- CDI – Temps plein (du lundi au vendredi)
- 2 050 € brut / mois
- + 150 € brut de variable mensuel (après validation de la période d’essai)
- 1 jour de télétravail par semaine après montée en autonomie
- Formation interne assurée
- Poste basé à Genlis
Ambiance professionnelle, humaine, tournée vers la qualité de service et la cohésion d’équipe.
Compétence
Envie de nous rejoindre en tant que ASSISTANT·E D’AGENCE / ASSISTANT·E DE DIRECTION (H/F) ?
